Chuẩn Bị Một Cuộc Phỏng Vấn Tốt Đẹp Góp Ý Của Một Cựu Viên Chức Lãnh Sự (Phần I)

(Robert Mullins International) Chiếu khán (visa) là giấy phép du hành đến Hoa Kỳ và các viên chức di trú tại phi trường ở Mỹ đều yêu cầu xuất trình giấy phép này để nhập cảnh Hoa Kỳ. Những cuộc phỏng vấn cấp chiếu khán được thực hiện nhằm giúp cho viên chức lãnh sự quyết định nếu đương đơn hợp lệ theo luật để được nhập cảnh Hoa Kỳ.

Những câu trả lời của đương đơn xin chiếu khán về những câu hỏi của nhân viên lãnh sự rất quan trọng.

Những du khách đi du lịch hoặc công việc phải cho thấy (a) mục đích của họ đến Hoa Kỳ là nghiêm chỉnh và hợp pháp, (b) họ sẽ nhập cảnh tạm thời và trở về nơi cư trú của họ ở nước ngoài, và (c) họ có đủ khả năng tài chánh để không làm việc bất hợp lệ.

Những đương đơn xin chiếu khán diện vợ/chồng hoặc diện hôn phu-thê phải có thể thuyết phục nhân viên lãnh sự rằng mối quan hệ của họ trong sáng. Mỗi nhân viên lãnh sự đều có lối suy nghĩ riêng của họ về thế nào là một mối liên hệ "trong sáng", và đó là lý do tại sao có ít nhất 30% hồ sơ diện vợ/chồng và hôn phu-thê bị từ chối. Trong hầu hết những hồ sơ bị từ chối, nhân viên lãnh sự sẽ yêu cầu nộp thêm những bằng chứng quan hệ.

Các nhân viên lãnh sự chú tâm vào những câu của đương đơn trả lời những câu hỏi của viên chức lãnh sự, và những câu trả lời trên đơn xin chiếu khán đã điền trên mạng điện tử (tức đơn DS-160 hoặc DS-260). Hầu hết các viên chức lãnh sự không dựa vào những giấy tờ của đương đơn để quyết định, và đó cũng là lý do tại sao trong nhiều hồ sơ các viên chức lãnh sự không muốn xem bất cứ giấy tờ nào mà đương đơn mang đến ngày phỏng vấn. Tuy nhiên, các đương đơn xin chiếu khán nên mang theo những bằng chứng thích hợp có thể giúp chứng minh sự hợp lệ để được cấp chiếu khán.

Trong nhiều hồ sơ, đương đơn không tự điền đơn xin chiếu khán DS-160/DS-260. Một người nào đó đã làm việc này cho họ. Tuy nhiên, đương đơn nên hiểu biết tường tận những câu trả lời của tất cả những câu hỏi trên đơn DS-160/DS-260 và tất cả những giấy tờ đã nộp trước ngày phỏng vấn, chẳng hạn như mẫu đơn bảo lãnh I-130/ I-130A.

Đương đơn phải luôn luôn nói sự thật và cũng nên đoan chắc rằng những gì mình nói trong suốt cuộc phỏng vấn không mâu thuẫn với bất cứ câu trả lời nào trên đơn DS-160/ DS-260 hoặc đơn I-130/ I-130A. Các nhân viên lãnh sự thường đi tìm những sự khai báo mâu thuẫn và dùng những chi tiết mâu thuẫn này để từ chối hồ sơ. Vì thế, nếu việc sửa sai hoặc bạch hóa cần thiết phải làm, đương đơn nên làm ngay trước khi nhân viên lãnh sự có cơ hội nghĩ đến những việc không tốt.

Cố gắng xem trước những câu hỏi mà nhân viên lãnh sự có thể hỏi và thực tập những câu trả lời. Nên ghi nhớ rằng nếu qúy vị lộ ra vẻ tức giận, thất vọng và những xúc cảm quá tiêu cực thì đơn xin chiếu khán nhiều phần sẽ bị từ chối.

Hãy thử tưởng tượng rằng, thay vì nộp đơn xin chiếu khán, qúy vị đang nộp đơn vay nợ ngân hàng. Không ngân hàng nào sẽ cho vay tiền bất cứ người nào lộ vẻ thiếu tín nhiệm, không gọn gàng, căng thẳng hay sợ hãi, hoặc hai tay run bần bật hoặc giọng nói run rẩy, hoặc hai mắt không bao giờ nhìn thẳng người đối diện. Điều này tương tự như trong một cuộc phỏng xin chiếu khán vậy.

Tóm lại, thái độ và những câu trả lời của đương đơn là điều quan trọng để mang lại thành công. Bằng chứng và giấy tờ chỉ là yếu tố quan trọng thứ nhì.

Hỏi Đáp Di Trú

- Hỏi: Liệu người bảo lãnh có thể theo đương đơn tham gia cuộc phỏng vấn để có thể trả lời bất cứ câu hỏi nào của nhân viên lãnh sự không?

- Đáp: Quy định của LSQ Hoa kỳ: Quý khách nào không có tên trên thư mời sẽ không được vào bên trong Lãnh sự quán trong suốt buổi phỏng vấn trừ các trường hợp sau đây:

• Người bảo lãnh (diện vợ/chồng/hôn phu hôn thê)
• Cha, mẹ hay người bảo hộ của đương đơn dưới 17 tuổi
• Cha, mẹ, hay người bảo hộ của đương đơn gặp khó khăn về tinh thần/ thể chất (bị tàn tật)
• Con trai, con gái hay người chăm sóc của đương đơn lớn tuổi (trên 70 tuổi).
• Một thông dịch viên nếu đương đơn không thể nói tiếng Anh hoặc tiếng Việt đủ lưu loát để có thể tham gia phỏng vấn.

Tuy nhiên, người bảo lãnh chỉ có thể tham gia trả lời phỏng vấn khi viên chức lãnh sự thấy cần thiết.

 - Hỏi: Đương đơn xin chiếu khán có cần phải quen thuộc với tất cả những câu trả lời trên mẫu đơn DS-160/DS-260, I-130 và I-130A không?
 
- Đáp: Không có gì khác biệt nếu người bảo lãnh hoặc một ai đó điền những mẫu đơn này. Đương đơn nên biết những gì có trên đơn và được chuẩn bị với những câu hỏi của nhân viên Lãnh sự. Lãnh sự sẽ dùng thông tin trên những đơn này để có thể đi đến quyết định về đơn xin chiếu khán.

- Hỏi: Trong những hồ sơ về diện vợ/chồng và hôn phu-thê, việc nộp một bản tường trình quan hệ vào ngày phỏng vấn có thể giúp ích gì không?

- Đáp: Một số nhân viên lãnh sự từ chối nhận bất cứ giấy tờ nào khác trong ngày phỏng vấn. Họ muốn dựa vào nhận thức của riêng họ về đương đơn. Nếu hồ sơ bị từ chối, thư tường trình sự quan hệ nộp sau cuộc phỏng vấn có thể hữu dụng nếu có thể giải thích một vài vấn đề trở ngại xảy ra trong cuộc phỏng vấn.

Quý độc giả muốn có thêm tin tức cập nhật, xin theo dõi qua báo chí hay qua mạng xã hội và trên trang nhà của văn phòng: www.rmiodp.com. Hoặc liên lạc với một văn phòng Robert Mullins International gần nhất: Westminster: Văn Phòng mới trong khu Hanoi Plaza, trên đường Bolsa (714) 890-9933 , San Jose (408) 294-3888 (779 Story Road, phía trước Wal Mart), Sacramento (916) 393-3388 hay Email: info@rmiodp.com.